Efter många år som chef kan det kännas lockande att lämna heltidsarbetet. Samtidigt är det inte alla som vill sluta arbeta från en dag till en annan. Erfarenheten finns kvar, liksom viljan att bidra, men behovet av ständig tillgänglighet, interna möten och långa arbetsveckor har kanske minskat.
Interim management kan då erbjuda en tredje väg. Du fortsätter arbeta med ledarskap och kvalificerade företagsfrågor, men gör det under begränsade perioder eller ett visst antal dagar i veckan. För den som vill gå ner i arbetstid, närmar sig pensionen eller redan har lämnat sin fasta anställning kan det bli ett flexibelt sätt att använda sin erfarenhet.
Det är dock inget vanligt extraknäck. En interim chef får ofta ett stort ansvar och förväntas kunna leverera från första dagen. Friheten blir därför störst för den som väljer rätt slags uppdrag och är tydlig med hur mycket han eller hon vill arbeta.
Vad är interim management?
Att hyra en interim chef kan vara en perfekt lösning om det av någon anledning inte går att anställa en person eller om en speciell kompetens krävs för att genomföra ett projekt.
Interim management innebär att en erfaren chef går in i en organisation under en begränsad tid. Uppdraget kan vara på heltid, deltid eller knutet till ett särskilt projekt.
Till skillnad från en rådgivande konsult får en interim chef vanligtvis ett operativt ansvar och ett tydligt mandat. Personen går in i organisationen, leder medarbetare, fattar beslut och ansvarar för att överenskomna resultat uppnås.
En tillförordnad chef hämtas ofta från den egna organisationen och kombinerar ibland chefsansvaret med sina vanliga arbetsuppgifter. En interim chef kommer däremot normalt utifrån och anlitas för sin erfarenhet av en viss situation.
Det kan exempelvis handla om att:
- ersätta en chef som har slutat med kort varsel
- leda verksamheten medan en permanent chef rekryteras
- genomföra en omorganisation
- förbättra lönsamheten
- hantera en företagskris
- bygga upp en ny funktion eller avdelning
- förbereda ett ägarskifte
- leda ett avgränsat förändringsprojekt
- stötta ett snabbt växande företag
Interim management är därför mer än en tillfällig bemanningslösning. Företaget köper tillgång till en person som har löst liknande problem tidigare och snabbt kan ta ansvar.
En möjlighet för dig som vill gå ner i arbetstid
Den traditionella chefskarriären bygger ofta på heltidsarbete och hög tillgänglighet. Att försöka gå ner i arbetstid hos den nuvarande arbetsgivaren kan vara svårt, särskilt om tjänsten omfattar personalansvar, budget och plats i ledningsgruppen.
Med interim management kan du i större utsträckning välja hur och när du arbetar. Ett uppdrag kan pågå intensivt i tre månader och följas av en längre ledighet. Ett annat kan innebära arbete två eller tre dagar i veckan under ett helt år.
Deltidsuppdrag är särskilt vanliga i mindre och medelstora företag. Ett mindre bolag kanske behöver en erfaren ekonomichef, HR-chef eller marknadschef men har varken behov eller ekonomiskt utrymme för en heltidsanställning.
För den erfarna chefen kan det innebära en möjlighet att:
- gå ner i arbetstid utan att helt lämna yrkeslivet
- välja uppdrag utifrån intresse och kompetens
- arbeta intensivt under vissa perioder och vara ledig under andra
- undvika en del av den långsiktiga internpolitiken
- få en extra inkomst vid sidan av pensionen
- behålla ett professionellt och socialt sammanhang
- fortsätta utvecklas utan att söka en ny fast tjänst
Men alla interimsuppdrag passar inte den som vill arbeta mindre. En akut kris, en större omorganisation eller ett vd-uppdrag kan kräva mer än heltid under en begränsad period. Var därför tydlig med din tillgänglighet redan innan diskussionen om uppdraget börjar.
Vem passar för interim management?
Företag anlitar sällan en interim chef för att personen ska lära sig chefsrollen. De betalar för erfarenhet, självständighet och förmågan att snabbt förstå en ny verksamhet.
Interim management passar därför främst personer som har:
- flera års erfarenhet av chefs- och ledningsarbete
- dokumenterade resultat från tidigare roller
- förmåga att snabbt analysera en verksamhet
- erfarenhet av förändring, tillväxt eller krishantering
- trygghet i att fatta svåra beslut
- lätt för att skapa förtroende i en ny organisation
- ett professionellt nätverk
- möjlighet att arbeta utan en lång introduktion
Det räcker inte att ha haft en fin titel. Uppdragsgivaren vill veta vilka problem du har löst och vilka resultat du har skapat.
I stället för att bara skriva att du har varit ekonomichef bör du kunna beskriva hur du exempelvis har förbättrat kassaflödet, kortat rapporteringstiden, genomfört ett systembyte eller byggt upp en fungerande ekonomifunktion.
Vilka roller finns inom interim management?
Interim management förekommer inom många delar av näringslivet och den offentliga sektorn. Vanliga uppdrag är:
- interim vd
- interim ekonomichef eller CFO
- interim HR-chef
- interim försäljningschef
- interim marknadschef
- interim IT-chef
- interim produktionschef
- interim verksamhetschef
- interim projektchef
- interim inköps- eller logistikchef
Vilka uppdrag som passar för deltid varierar. En ekonomichef i ett mindre företag kan kanske arbeta två dagar i veckan, medan en tillfällig vd normalt behöver vara tillgänglig betydligt mer.
Den som verkligen vill gå ner i arbetstid bör därför rikta in sig på roller där behovet är återkommande men inte kräver ständig närvaro. Rådgivande chefsuppdrag, mentorskap och styrelsearbete kan också kombineras med interim management.
Så förbereder du dig för ditt första uppdrag
Det första steget är att formulera vad du faktiskt erbjuder. Att presentera sig som ”erfaren chef som kan det mesta” blir sällan övertygande. En tydlig specialisering gör det lättare för uppdragsgivaren att förstå när du behövs.
Du kan exempelvis inrikta dig på:
- ägarledda företag som behöver professionalisera ekonomistyrningen
- verksamheter som ska genomföra ett generationsskifte
- industriföretag med problem i produktionen
- tillväxtbolag som behöver bygga en ledningsstruktur
- organisationer som står inför en omorganisation
- företag som tillfälligt saknar HR-chef
Sammanställ därefter några konkreta fall från din tidigare karriär. Beskriv utgångsläget, ditt ansvar, vad du gjorde och vilket resultat arbetet fick. Tänk på att respektera tidigare arbetsgivares sekretess.
Du behöver även bestämma dina egna ramar:
- Hur många dagar i veckan vill du arbeta?
- Är du beredd att resa eller arbeta på plats?
- Hur långa uppdrag passar dig?
- Vill du ha operativt personalansvar?
- Vilka branscher känner du bäst?
- Vilka uppdrag vill du tacka nej till?
Den som vill gå ner i arbetstid måste våga hålla fast vid sina gränser. Annars kan ett tänkt deltidsuppdrag snabbt utvecklas till ännu ett heltidsarbete.
Så hittar du uppdrag inom interim management
Många uppdrag tillsätts genom personliga kontakter. Börja därför med personer som redan känner till din erfarenhet och arbetsförmåga: tidigare kollegor, arbetsgivare, kunder, leverantörer, rekryterare och styrelseledamöter.
LinkedIn kan vara viktigt, men profilen bör beskriva vilka situationer du kan hantera snarare än bara vilka anställningar du har haft. Skriv tydligt att du är tillgänglig för interim management och vilka typer av uppdrag du söker.
Du kan också registrera dig hos företag som förmedlar interimschefer. Fördelen är att förmedlaren sköter en del av försäljningen och matchningen. Nackdelen är att en del av det belopp som kunden betalar går till förmedlaren.
Andra vägar till uppdrag är:
- bransch- och alumninätverk
- styrelseuppdrag
- företagarorganisationer
- tidigare revisions- och konsultkontakter
- direktkontakt med ägarledda företag
- samarbeten med redovisningsbyråer och företagsrådgivare
Det första uppdraget är ofta svårast att få. Efter ett framgångsrikt uppdrag blir referenser och rekommendationer en viktig del av marknadsföringen.
Eget företag eller anställning?
En interim chef kan arbeta på flera olika sätt. Vissa fakturerar genom eget aktiebolag eller enskild firma. Andra är anställda av ett konsultföretag som hyr ut dem till kunden. För ett enstaka uppdrag kan ett egenanställningsföretag vara ett alternativ.
Ett eget företag ger stor frihet och flexibla arbetsformer, men innebär också ansvar för:
- bokföring och fakturering
- skatt och moms
- försäkringar
- pension
- avtal
- administration
- marknadsföring
- perioder utan intäkter
Den som redan är pensionär kan fortfarande driva företag eller ta en anställning. Däremot behöver hela ekonomin planeras, särskilt om inkomster kommer från både arbete, allmän pension och tjänstepension.
Arvode är inte samma sak som lön
Ett konsultarvode kan se högt ut jämfört med en vanlig månadslön. Men hela beloppet är inte pengar som interimschefen kan använda privat.
Arvodet ska även täcka sådant som en arbetsgivare annars betalar eller bär risken för:
- arbetsgivaravgifter och skatt
- semester och sjukfrånvaro
- försäkringar
- administration och redovisning
- arbetsredskap och resor
- pensionssparande
- tid som läggs på att hitta nästa kund
- perioder utan uppdrag
När du sätter ditt arvode behöver du därför räkna baklänges från den privata inkomst du vill ha och antalet dagar du realistiskt kan fakturera.
Om målet är att gå ner i arbetstid ska kalkylen utgå från den livsstil du vill ha. Det finns ingen större poäng med att lämna en krävande heltidsanställning och sedan fylla kalendern med så många konsultdagar att arbetsbelastningen blir densamma.
Kombinera interim management med pension
Det går att arbeta och ta ut allmän pension samtidigt. Den allmänna pensionen kan tas ut med 25, 50, 75 eller 100 procent, och uttaget kan senare ändras eller pausas.
Tjänstepensionen är inte alltid lika flexibel. Villkoren varierar mellan olika avtal och försäkringar. Kontrollera därför vad som gäller innan du börjar ta ut tjänstepension samtidigt som du arbetar eller driver företag.
Arbetsinkomster fortsätter dessutom att vara pensionsgrundande även efter den vanliga pensionsåldern. Samtidigt påverkas skatten av din ålder, storleken på inkomsterna och hur de fördelas mellan lön, pension och eventuellt företagsöverskott.
Om du får pension från flera utbetalare och samtidigt har arbetsinkomster finns en risk att för lite preliminär skatt dras. Kontrollera därför skatten i förväg och ansök om jämkning eller begär ett högre skatteavdrag om det behövs.
Nackdelar med att arbeta som interim chef
Friheten inom interim management har ett pris. Du har normalt ingen garanti för att nästa uppdrag börjar när det nuvarande avslutas. Det kan också vara svårt att planera semestrar och privata åtaganden när en kund plötsligt behöver hjälp.
Andra nackdelar är:
- oregelbundna inkomster
- stort ansvar från första arbetsdagen
- kort tid att bygga förtroende
- risk för otydliga eller orimliga förväntningar
- begränsad introduktion
- svåra personalbeslut
- resor och arbete på plats hos kunden
- administration och försäljning mellan uppdragen
Den som främst söker ett lugnt extrajobb efter pensionen kan därför passa bättre som rådgivare, mentor eller styrelseledamot. Interim management passar den som fortfarande uppskattar operativt ansvar men vill ha större kontroll över när och hur arbetet utförs.
Granska uppdraget innan du tackar ja
Ett bra interimsuppdrag ska ha en tydlig början, ett tydligt mål och ett planerat slut. Innan du tackar ja bör du få svar på:
- Varför behöver organisationen en interim chef?
- Vilka resultat ska uppnås?
- Vilket mandat får du?
- Vem rapporterar du till?
- Hur många dagar i veckan förväntas du arbeta?
- Vilken tillgänglighet krävs utanför arbetstiden?
- Finns det konflikter eller problem som inte har nämnts?
- Vilka resurser får du?
- Hur ska uppdraget lämnas över?
- Kan uppdragets omfattning ändras utan ett nytt avtal?
Var särskilt vaksam på ett uppdrag som beskrivs som deltid men samtidigt kräver ständig tillgänglighet. Om företaget vill ha ett heltidsansvar behöver också arbetstiden och ersättningen spegla det.
En mjukare övergång från heltidsarbete
Interim management kan vara ett bra alternativ för den erfarna chef som inte längre vill ha en permanent heltidsroll men som inte heller är färdig med arbetslivet.
Du kan fortsätta använda din kompetens, få nya professionella sammanhang och skapa en extra inkomst. Samtidigt får du större möjlighet att välja uppdrag, planera lediga perioder och gradvis gå ner i arbetstid.
Nyckeln är att inte bara fundera över vilken kompetens du kan sälja. Du behöver också bestämma vilket arbetsliv du vill ha. När uppdrag, arvode och tillgänglighet utgår från det målet kan interim management bli en hållbar brygga mellan chefskarriären och pensionen.
