Du behöver inte starta ett eget företag för att sälja en tjänst. Den som tar enstaka uppdrag kan i stället använda ett egenanställningsföretag, ibland även kallat faktureringsföretag. Det kan passa när du vill prova att arbeta som frilansare, tjäna pengar på en särskild kunskap eller ta uppdrag vid sidan av en vanlig anställning.
Du hittar själv kunden, bestämmer vad arbetet ska kosta och utför uppdraget. Egenanställningsföretaget sköter sedan faktureringen och betalar ut pengarna som lön efter avdrag för avgifter, arbetsgivaravgifter och skatt.
Det kallas ofta att fakturera som privatperson. Rent formellt är det dock egenanställningsföretaget som skickar fakturan och är avtalspart gentemot kunden.
Notera: Den här artikeln vänder sig till dig som vill sälja och fakturera en tjänst. Driver du i stället ett företag som behöver extern kompetens kan du läsa mer om vad du bör tänka på när du anlitar en frilansare.
Vad kan du sälja utan eget företag?
Egenanställning används inom många olika yrken. Det kan exempelvis handla om att sälja:
- Texter, korrekturläsning och översättningar
- Fotografering och filmproduktion
- Formgivning och illustrationer
- Programmering och webbutveckling
- Föreläsningar och utbildningar
- Musik- och underhållningstjänster
- Administration och ekonomitjänster
- Reparationer och praktiska arbeten
- Rådgivning inom ett särskilt kunskapsområde
Det avgörande är inte vad du kallar dig, utan att egenanställningsföretaget accepterar uppdraget. Vissa arbeten kan kräva särskild utbildning, behörighet eller försäkring. Kontrollera därför villkoren innan du lovar kunden att fakturan ska skickas genom en viss tjänst.
Börja med ett tydligt erbjudande
Innan du säljer en tjänst behöver du kunna förklara vad kunden faktiskt får. ”Jag arbetar med marknadsföring” är betydligt svagare än ”jag skriver och publicerar fyra nyhetsbrev i månaden”.
Ett tydligt erbjudande gör det enklare att sätta pris och minskar risken för diskussioner när arbetet är färdigt. Beskriv därför:
- Vad som ska levereras
- När det ska vara färdigt
- Hur mycket arbetet kostar
- Vad som ingår i priset
- Hur många ändringar som ingår
- Vad som räknas som tilläggsarbete
Du kan ta betalt per timme, per dag eller genom ett fast pris för hela uppdraget. Fast pris fungerar bäst när arbetet går att avgränsa. Timpris kan vara lämpligare när det är svårt att i förväg veta hur lång tid uppdraget kommer att ta.
Kom ihåg att priset ska täcka mer än tiden du sitter och utför själva arbetet. Du behöver även få betalt för exempelvis förberedelser, kundkontakter, administration, utrustning och perioder då du saknar uppdrag.
Anslut dig innan uppdraget avtalas
En viktig regel är att egenanställningsföretaget måste vara inkopplat från början. Du kan inte först komma överens med kunden som privatperson och efter avslutat arbete bestämma att ett annat företag ska skicka fakturan.
Registrera dig därför hos faktureringstjänsten och kontrollera att den accepterar uppdraget innan du ingår avtalet med kunden. Kunden ska också känna till vilket företag som kommer att vara avtalspart och skicka fakturan.
Arbetsgången brukar se ut ungefär så här:
- Du ansluter dig till ett egenanställningsföretag.
- Du registrerar eller anmäler det planerade uppdraget.
- Du och kunden kommer överens om arbete, pris och leveranstid.
- Du utför och redovisar uppdraget.
- Egenanställningsföretaget skickar fakturan.
- Kunden betalar fakturan till egenanställningsföretaget.
- Du får ersättningen utbetald som lön.
Den exakta ordningen och hanteringen kan skilja sig mellan olika tjänster. Läs därför villkoren innan arbetet påbörjas.
Skriv ner vad ni har kommit överens om
Även ett mindre frilansuppdrag bör bekräftas skriftligt. För enkla arbeten kan ett tydligt mejl vara tillräckligt. Större eller mer komplicerade uppdrag kan behöva ett ordentligt uppdragsavtal.
Överenskommelsen bör åtminstone innehålla:
- Kundens och uppdragstagarens uppgifter
- En beskrivning av arbetet
- Pris och eventuell moms
- Leveransdatum
- Betalningsvillkor
- Regler för tilläggsarbete
- Hantering av utlägg och resor
- Villkor om uppdraget avbryts
Om du skapar texter, fotografier, musik, filmer, illustrationer eller programkod bör ni även bestämma hur kunden får använda materialet. Ett betalt uppdrag innebär inte alltid att samtliga rättigheter automatiskt övergår till kunden.
Ett skriftligt underlag är dessutom värdefullt om kunden senare invänder mot fakturan eller anser att något annat skulle ha ingått i priset.
Så blir fakturan till lön
När arbetet är utfört lämnar du ett fakturaunderlag till egenanställningsföretaget. Det är sedan företaget som ställer ut fakturan och tar emot betalningen från kunden.
Fakturabeloppet och summan som kommer in på ditt bankkonto är inte samma sak. Från ersättningen ska bland annat egenanställningsföretagets avgift och arbetsgivaravgifter betalas. Därefter görs skatteavdrag innan den återstående nettolönen betalas ut.
Moms som läggs på fakturan är inte en del av din lön. Den hanteras av egenanställningsföretaget och redovisas till staten.
Hur stor nettolönen blir beror bland annat på:
- Det avtalade priset
- Egenanställningsföretagets avgift
- Din skattesats
- Hur utlägg och kostnader hanteras
- Om tjänstepension eller andra förmåner ingår
- Vilken typ av tjänst du säljer
Utgå därför inte från att ett fakturerat belopp kan jämföras direkt med en vanlig bruttolön. Använd tjänstens beräkning innan du lämnar ett pris till kunden.
Jämför mer än bara avgiften
Det finns flera tjänster för den som vill fakturera utan företag och spara tid på administrationen. Avgiften är viktig, men den berättar inte allt om tjänsten.
Kontrollera även:
- Vilka försäkringar som ingår
- Om tjänstepension ingår eller kan väljas till
- När lönen betalas ut
- Om lönen kan betalas innan kunden har betalat
- Vad som händer om kunden inte betalar
- Vilken hjälp du får vid en tvist
- Hur utlägg och inköp hanteras
- Om du kan fakturera utländska kunder
- Om tjänsten hanterar ROT- och RUT-arbeten
- Vilka slags uppdrag tjänsten accepterar
- Hur lätt det är att få personlig hjälp
En lägre avgift behöver inte vara bäst om försäkringar saknas eller om du själv lämnas att hantera en kund som vägrar betala. Läs villkoren och välj en tjänst som passar den sorts arbete du tänker sälja.
Vem ansvarar om kunden inte betalar?
Kontrollera betalningsvillkoren innan du väljer faktureringstjänst. En del egenanställningsföretag betalar ut lönen först när kunden har betalat fakturan. Andra kan erbjuda tidigare utbetalning, ibland mot en extra kostnad eller efter en kreditprövning av kunden.
Ta även reda på vem som skickar påminnelser och driver in skulden om betalningen uteblir. Det är särskilt viktigt vid större uppdrag där en obetald faktura kan motsvara flera veckors arbete.
Du kan själv minska risken genom att kontrollera nya kunder och dela upp stora projekt i flera leveranser. Då kan en del faktureras innan hela arbetet är färdigt.
När passar egenanställning?
Egenanställning kan vara ett bra alternativ när du:
- Tar ett enstaka uppdrag
- Vill prova att sälja en tjänst
- Frilansar vid sidan av en anställning
- Inte vill sköta bokföring och skattedeklarationer
- Vill komma igång utan att först starta företag
- Har ganska små kostnader i verksamheten
Lösningen är enkel, men enkelheten har ett pris. Egenanställningsföretaget tar betalt för administrationen och du har inte samma möjligheter att planera verksamheten som i ett eget företag.
När är det bättre att starta eget?
Om uppdragen blir regelbundna kan det vara dags att överväga enskild firma eller aktiebolag. Ett eget företag ger större kontroll över fakturering, kostnader, investeringar och hur verksamheten ska utvecklas.
Det kan vara särskilt relevant om du:
- Har många återkommande kunder
- Fakturerar större belopp
- Behöver köpa utrustning
- Har omfattande kostnader
- Vill anlita andra
- Bygger ett eget varumärke
- Tänker arbeta som frilansare på heltid
Det finns ingen bestämd omsättning där du måste lämna egenanställningen. Jämför i stället kostnaden för faktureringstjänsten med arbetet och kostnaden för att driva ett eget företag.
Ett enkelt sätt att prova sin tjänst
Egenanställning gör det möjligt att börja sälja sin kunskap utan att först bygga upp ett helt företag. Du kan testa om kunderna är beredda att betala, lära dig att prissätta arbetet och ta reda på om frilanslivet passar dig.
Det viktiga är att välja faktureringstjänst innan uppdraget avtalas, räkna på vad du faktiskt får ut och skriva ner vad kunden köper. Då blir faktureringen en praktisk del av affären i stället för något som måste lösas när arbetet redan är utfört.
