En LEI-kod är ett internationellt identitetsnummer för en organisation. Den används framför allt för att banker och myndigheter ska kunna se vilket företag som står bakom en affär med värdepapper. Om ditt aktiebolag ska köpa eller sälja aktier kan banken därför be om bolagets LEI-kod innan affären genomförs.
Men alla företag behöver inte en kod. Här går vi igenom vad LEI betyder, när koden krävs och hur du skaffar den i Sverige.
Vad är en LEI-kod?
LEI står för Legal Entity Identifier. Det är en unik kod med 20 bokstäver och siffror som identifierar en juridisk person, exempelvis ett aktiebolag. Koden följer en internationell standard och fungerar över landsgränser.
Ett enkelt sätt att förstå den är att jämföra med ett organisationsnummer. Organisationsnumret identifierar ett företag i Sverige. LEI-koden gör det möjligt att identifiera samma företag i ett globalt system som används på finansmarknaden. LEI ersätter inte organisationsnumret – företaget har båda.
Koden är kopplad till uppgifter om organisationen, bland annat dess registrerade namn och adress. Uppgifterna finns i ett offentligt register. Det betyder att den som ser en LEI-kod kan kontrollera vilken organisation den tillhör. Den som vill läsa mer om den internationella standarden hittar också en översikt över Legal Entity Identifier.
Varför behövs LEI vid värdepappershandel?
När en bank eller ett värdepappersinstitut genomför en värdepappersaffär måste transaktionen kunna rapporteras. Om kunden är ett företag behöver företaget kunna identifieras på ett entydigt sätt. Där fyller LEI-koden sin funktion.
Tänk dig att två företag i olika länder har nästan samma namn. Ett namn räcker då inte alltid för att avgöra vilket företag som köpte aktierna. LEI-koden pekar ut en bestämd juridisk person, oavsett var den finns.
Det är alltså inte ett tillstånd att handla med värdepapper eller ett särskilt konto. Det är ett identitetsnummer som används bland annat i transaktionsrapporteringen.
Behöver mitt företag en LEI-kod?
Det beror på vem som handlar och vilka finansiella instrument affären gäller. Några vanliga situationer är:
- Ett aktiebolag som ska handla med aktier eller andra värdepapper: Ja, bolaget behöver normalt en LEI-kod för att banken ska kunna genomföra affären.
- Ett bolag som varken innehar eller handlar med finansiella instrument: Nej, det behöver inte skaffa en kod enbart för att det är registrerat som företag.
- En privatperson som handlar för egen räkning: Nej, LEI är inte ett identitetsnummer som privatpersoner behöver för vanlig aktiehandel.
- En enskild firma: Här är reglerna annorlunda. Enligt Finansinspektionen behöver en enskild firma inte LEI för handel med andra finansiella instrument än derivat. För derivathandel kan LEI däremot krävas.
- Ett bolag som har värdepapper men inte tänker handla just nu: LEI används vid transaktioner, men banken eller depåinstitutet kan ändå vilja att bolaget skaffar en kod så att framtida affärer kan genomföras.
Det finns även särskilda situationer, till exempel när ett företag handlar genom en kapitalförsäkring. Är du osäker på vad som gäller för just ditt företag och din placering bör du fråga banken eller mäklaren innan du lägger en order. Finansinspektionen går igenom flera sådana fall i sina frågor och svar om LEI-koder.
Hur skaffar man en LEI-kod i Sverige?
Du behöver inte ansöka hos Bolagsverket eller Finansinspektionen. Koden utfärdas av en LEI-utfärdare, även kallad Local Operating Unit eller LOU. Du kan ansöka direkt hos en utfärdare eller använda en registreringsagent som hjälper dig med ansökan via en utfärdare.
Så här går det vanligtvis till:
- Kontrollera om företaget redan har en LEI-kod. Sök på företagsnamnet i GLEIF offentliga LEI-register. Har bolaget redan en kod ska du hantera den befintliga registreringen, inte söka en ny.
- Välj en tjänst. Jämför priset för första året och för kommande förnyelser. Kontrollera också vad som ingår och vem som faktiskt utfärdar koden.
- Fyll i företagets uppgifter. Du behöver bland annat ange företagets namn och registreringsuppgifter. Utfärdaren kontrollerar uppgifterna mot tillgängliga register.
- Invänta registreringen. När ansökan har godkänts får företaget sin LEI-kod. Kontrollera därefter att uppgifterna stämmer i GLEIF register.
- Lämna koden till banken eller mäklaren om det är de som har bett dig att skaffa den.
Du kan exempelvis ansöka om LEI-nummer online. Jämför gärna villkoren innan du beställer, särskilt om du väljer ett flerårigt upplägg.
Vad kostar en LEI-kod?
Det finns inget enda pris som gäller hos alla leverantörer. Kostnaden kan skilja sig mellan registrering och förnyelse samt mellan ettårsavtal och fleråriga avtal.
Titta därför på totalkostnaden, inte bara ett annonserat årspris. Kontrollera om skatter och avgifter ingår, vad nästa förnyelse kostar och om förnyelsen sköts automatiskt. Ett flerårigt avtal betyder vanligtvis att leverantören hanterar de årliga kontrollerna under avtalstiden – inte att företagets uppgifter lämnas okontrollerade i flera år.
Måste LEI-koden förnyas?
Ja, uppgifterna bakom koden ska kontrolleras regelbundet, normalt varje år. Det är så registret hålls aktuellt. Vid förnyelsen kontrolleras att informationen om organisationen fortfarande stämmer.
Om förnyelsen inte görs i tid markeras registreringen som lapsed i LEI-registret. Själva identitetskoden försvinner inte, men statusen kan ställa till problem när företaget vill genomföra en värdepappersaffär. Kontrollera därför förnyelsedatumet i god tid, särskilt om bolaget handlar aktivt.
Kort sammanfattning
En LEI-kod talar om vilken organisation som står bakom en finansiell transaktion. För ett aktiebolag som ska handla med värdepapper är den ofta nödvändig. Ett företag som inte handlar med finansiella instrument behöver däremot inte skaffa en kod bara för säkerhets skull.
Börja med att fråga banken om du behöver LEI för den affär du vill göra. Kontrollera sedan om företaget redan har en kod, jämför registreringstjänster och håll koll på den årliga förnyelsen.
